Archivierungssoftware

Im Zeitalter der rasant ansteigenden elektronischen Informationen heißt es Überblick bewahren. Mit ELO verwalten Sie Ihre Dokumente in den vertrauten Ordnungsmechanismen Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register. Ohne großen Schulungsaufwand fangen Sie sofort an mit der Software zu arbeiten. Einfacher kann DMS nicht sein.

Eine Vielzahl an intelligenten Suchmechanismen in ELO ermöglicht das blitzschnelle Finden von Informationen. Sie suchen nach einer Rechnung oder einem Vertrag? Geben Sie einfach das von Ihnen vorher definierte Suchkriterium in die ELO Suchmaske ein, z.B. die Rechnungsnummer oder das Vertragsdatum und blitzschnell finden Sie das gesuchte Dokument im Archiv.

E-Mails sind ein wichtiges Werkzeug unserer täglichen Kommunikation und sollten nicht getrennt von den anderen Arbeitsschritten, sondern vorgansbezogen archiviert werden. Über die spezielle Integration in Microsoft Outlook bietet ELO die komfortable Möglichkeit, E-Mails und andere Outlook-Objekte direkt und projektbezogen zu archivieren. Das System unterstützt sowohl die Synchronisierung einzelner Outlook Ordner, als auch die gezielte manuelle Ablage in die ELO-Archivstruktur.

ELO bietet alle Funktionalitäten, die es braucht, um optimal und sicher im Team zu arbeiten. DMS Grundfunktionen wie CheckIn-/CheckOut, Versionsverwaltung oder die Wiedervorlage-Funktion steigern die Effizienz bei der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten und Vorgängen.

Die ELO Haft- und Sprachnotizen sind nicht nur effizient, sondern gehören auch zu den beliebtesten ELO-Funktionen. Gerade im Teamprozess sind diese Funktionen ein wesentliches Werkzeug für informatives und transparentes Arbeiten. Ganz einfach lassen sich Haftnotizen und individuelle Stempel auf Dokumente aufbringen und kommentieren. Unterschiedliche Textmarker ermöglichen es bestimmte Stellen im Dokument hervorzuheben.

Das Einscannen von Papierdokumenten in ELO ist sehr komfortabel. Sie verbinden Ihren Scanner dank standardisierter Schnittstellen ganz einfach mit ELO und schon kann es losgehen. Variable Scannprofile, Bildverbesserung und automatische Ablage sind nur einige Funktionen, die ELOoffice mit dem Dokumentenscanning bietet.

Per Mausklick archivieren, recherchieren und öffnen Sie Dokumente aus dem jeweiligen Textverarbeitungsprogramm. ELO unterstützt standardmäßig die Pakete Microsoft Office, StarOffice und OpenOffice.org.

Mit dem Einsatz eines DMS sind Sie schon auf der sicheren Seite, denn ELO hilft Ihnen, die gesetzlichen Vorgaben einzuhalten und gleichzeitig alle Informationen jederzeit, schnell und überall zur Verfügung zu haben.

Das zeitaufwendige manuelle Bearbeiten von Eingangsdokumenten gehört ab sofort der Vergangenheit an. Mit der integrierten Barcode-Lösung können Dokumente einfach gescannt, automatisch verschlagwortet und sicher archiviert werden.