ELOoffice 9.0 ist ab sofort erhältlich! Sinnvolle Produkterweiterungen und viele Verbesserungen im Bereich der Benutzerfreundlichkeit helfen Ihnen erneut, Vorgänge zu beschleunigen, Ihren Arbeitsalltag zu vereinfachen und damit Ihre Produktivität langfristig zu erhöhen.
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Die Arbeitswelt wird digitaler. Wir helfen Ihnen, sich elektronisch so einfach und so ergiebig wie möglich zu organisieren. Trotz der anwenderfreundlichen Handhabung erhalten Sie von uns ein Produkt auf dem höchsten Stand der derzeitigen Technologie. Der Programmaufbau von der Archivierungssoftware ELO DIGITAL basiert auf den bekannten Ordnungsprinzipien Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register. Dadurch ist das Arbeiten mit der Archivierungssoftware ELO DIGITAL ohne großen Lernaufwand sofort möglich.
Die digitale Archivierung mit ELO DIGITAL verbindet spezialisierte Einzellösungen wie zum Beispiel ERP-, CAD- sowie Office-Systeme und schlägt applikationsübergreifend Brücken bis in die kleinste Nische. Dies gewährleistet, dass alle wichtigen Informationen an einem gemeinsamen Punkt zusammenfließen und zur richtigen Zeit an der benötigten Stelle bereit stehen. Hierfür vereint das Dokumenten Archivierung System ELO DIGITAL eine Vielzahl an Funktionsmodulen unter einem Dach. Die Stärke liegt in der Modularität und Flexibilität, sich mit jeder Art von Systemen zu verbinden, Informationen inhaltlich zu erschließen, zu bewerten und nachgelagerten Prozessen oder dem Menschen direkt zur Vefügung zu stellen. Betrachtet wird hierbei der komplette Lebenszyklus einer Information: von der Entstehung bis hin zur Vernichtung. Information Lifecycle Management (ILM) ist eine wichtige Kernaufgabe, die ein ECM System wie ELO DIGITAL erfüllt. Heute gilt es, zahlreiche gesetzliche Vorschriften (Stichwort: Compliance) im Geschäftsablauf und bei der Handhabung von Informationen zu berücksichtigen. All dies soll jedoch nicht Ihre Sorge sein. Durch umfassende Funktionalität sorgt die Dokumenten Archivierung ELO DIGITAL für die ordnungsgemäße und den Vorschriften entsprechende Aufbewahrung, Protokollierung und Handhabung sämtlicher Geschäftsdaten.
Die Informationserfassung und Inhaltserschließung ist der Startpunkt eines jeden Geschäftsprozesses. Unabhängig davon, ob es sich hierbei um Papierdokumente, elektronische Office-Dokumente, E-Mails, ERP- oder sonstige Daten handelt. Einer intelligenten und automatisierten Erfassung (Capturing) kommt im Zeitalter der Informationsflut eine immer höhere Bedeutung zu. Nur so lassen sich Aufgaben beschleunigen oder gänzlich automatisieren - und somit auch Fehler minimieren. Die sichere Steuerung nachgelagerter Businness-Prozesse erfolgt mit Hilfeder Workflow Komponete. Zielsicher führt dieser Beleggut und Daten dem nächsten Arbeitsschritt zu, unabhängig davon, ob es um eine von einem Sachbearbeiter ausgeführte manuelle Tätigkeit oder eine spezialisierte Business-Aplikation geht. Die ganzheitliche Betrachtung von Geschäftsprozessen ist heute unumgänglich für eine effiziente und zeitnahe Geschäftsabwicklung. Mit Hilfe von Webportalen und Internetapplikationen lassen sich sowohl Geschäftspartner (Collaboration) als auch Endkunden in den direkten Prozessablauf mit einbeziehen. Die effiziente Abwicklung von Geschäftsprozessen über Unternehmens- und Ländergrenzen hinweg wird in die Zukunft noch weiter an Bedeutung gewinnen. Hierfür bedarf es eines leistungsfähigen ECM-Systems wie die Dokumenten Archivierung mit ELO DIGITAL.
Digitale Archivierung mit ELO DIGITAL unterstuetzt nachhaltig komplette Prozeskette, um die regulativen und rechtlichen Vorgaben (wie unveränderbares Protollieren, Speichern, Signieren usw.) einzuhalten. Die digitale Archivierung mit ELO DIGITAL bietet da Module zur effizienten Sicherung von E-Mails sowie GDPdU - konformen elektronischen Archivierung von ERP- und Belegdaten. Das Funktions-Spektrum ermoeglichst jedoch auch, die Firmendaten in einem Gesamtzusammenhang zu sehen und hier für alle benoetigten Infos zu erfassen und zu sichern. Gerade im Sicht auf steuerliche Belange sind schon viele Kundenlösungen geprueft und zertifiziert worden. Ohne die elektronische Archivierung mit ELO DIGITAL wäre die Einhaltung rechtlicher Anforderungen oftmals schwierig und aufwändiger. Mit der elektronischen Archivierung mit ELO Digital sind sie auf jedenfall auf der sicheren Seite!
